Polskie firmy delegujące opiekunów do Niemiec sięgają bardzo często po różne modele „optymalizacyjne”. Na pierwszy rzut oka pozwalają one zaoszczędzić na składkach. Po kilku miesiącach lub latach delegowania okazuje się jednak, że model taki nie jest prawidłowy, a spółkę oraz jej członków zarządu spotykają nieprzyjemne konsekwencje: przypis składek, odsetki za zwłokę, opłata dodatkowa.
W ekstremalnych przypadkach przypis składek w firmie delegującej przez cały rok 100 opiekunów do Niemiec może wyglądać w taki oto sposób:
|
4 302 868,80 zł |
zaległe składki za jeden rok delegowania 100 opiekunów |
|
709 973,35 zł |
odsetki za jeden rok zwłoki |
|
5 012 842,15 zł |
zaległe składki za jeden rok delegowania 100 opiekunów z odsetkami za jeden rok |
|
9 315 710,95 zł |
zaległe składki za jeden rok delegowania 100 opiekunów z odsetkami za jeden rok i z opłatą dodatkową |
Opłatę dodatkową może naliczyć ZUS na podstawie art. 24 ust. 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Przepis ten stanowi, że w razie nieopłacenia składek lub opłacenia ich w zaniżonej wysokości Zakład może wymierzyć płatnikowi składek dodatkową opłatę do wysokości 100% nieopłaconych składek. Opłatę wymierza się w drodze decyzji – uznania administracyjnego.
Do Kancelarii Brighton&Wood oraz do ELYSIUM – Kadry i Płace dla firm delegujących zgłasza się coraz więcej firm stosujących system tzw. składki skumulowanej. Narzekają one na spadającą rentowność delegowania, niemożność sprostania eskalującym żądaniom płacowym opiekunów i na frustrację partnerów niemieckich. W ostatnim czasie konfrontowane są z aktywnością ZUS ukierunkowaną na przypisanie zaległych składek z tytułu stosowania takiego modelu.
W tym systemie polskie firmy opiekuńcze obiecują swoim opiekunom odprowadzanie składek w Polsce od kwoty przeciętnego wynagrodzenia (w 2023 roku 6 935 zł - wzrost z poziomu 5 922 zł obowiązującego w 2022 r.), ale w praktyce oskładkowują umowy zlecenia … raz na wiele miesięcy, kumulując ekstremalnie niskie wynagrodzenia, a resztę należności wypłacając jako różne zaliczki, należności i inne, zdaniem firm, nieobjęte obowiązkiem w zakresie składek, należności.
O procederze stosowanym przez wiele firm skupionych wokół różnych stowarzyszeń agencji i opieki domowej, sekcji i inicjatyw naukowo-biznesowych, finansowanych także z pieniędzy unijnych, opiekun dowiaduje się po wielu miesiącach, a najczęściej przy rocznym rozliczeniu podatkowym, albo w momencie, gdy chce wystąpić o kredyt lub uzyskać emeryturę, rentę albo inne świadczenie. Wtedy okazuje się, że opiekun padł ofiarą nielegalnej praktyki.
Firmy stosujące taki proceder tracą w ostatnich miesiącach opiekunów, a rosnące koszty stosowania tego systemu powodują, że marżowość spada i firmy też nie są podnosić opiekunom wynagrodzeń.
Aktywność ZUS zagraża egzystencji firm. Opiekunowie coraz częściej donoszą do ZUS i domagają się weryfikacji poprawności naliczania składek przez agencje opieki za ostatnie pięć lat.
Na najbliższej konferencji dla praktyków w Krakowie w dniu 16.02.2023 r. omówione zostaną możliwości w zakresie zmiany systemu delegowania na poprawny, zyskowny i zapewniający opiekunom wysokie wynagrodzenia netto.
Po konferencji odbywają się spotkania indywidualne B2B między polskimi agencjami opieki i niemieckimi pośrednikami.
Kancelaria Brighton&Wood i ELYSIUM obsługują od ponad 20 lat polskie firmy działające w branży opieki domowej w Niemczech:
Biura Brighton&Wood i ELYSIUM: www.BrightonWood.com/biura | www.Elysium-Europe.eu/biura
Niemiecka branża opieki to żyła złota dla polskich agencji opieki, ale także liczne miny, mielizny i ryzyka związane z zamierzonym lub niezamierzonym łamaniem przepisów.
Serdecznie zapraszamy na pierwszą w 2023 r. Konferencję dla Praktyków poświęconą legalnemu delegowaniu opiekunów do Niemiec.
Konferencję poprowadzi osobiście „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Uczestnicy dowiedzą się, co jest warunkiem koniecznym zbudowania lidera rynku opieki. Dowiedzą się też, dlaczego wielkie firmy opiekuńcze tracą swoją rolę lidera, albo wręcz stają się „firmami w kryzysie”. Tomasz Major wie, o czym mówi: w ostatnich kilkunastu latach z jego pomocą, bazując na jego modelach delegowania, dokumentacji i strategiach przynajmniej dwóch przedsiębiorców urosło od zera (start-up) do lidera rynku opieki domowej w Niemczech. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
„Legalnie – nielegalnie: delegowanie i zatrudnienie w branży opieki w Niemczech – w jaki sposób skutecznie prowadzić biznes, zarabiać nieprzeciętnie i zbudować imponującą firmę, a następnie ją … sprzedać.”
Konferencja dla Praktyków
16 luty 2023 r. 11.00 – 14.00. Get together/lunch 14.00 – 16.00. Sala Konferencyjna Brighton&Wood - Kraków, Hotel Conrad****, ul. Josepha Conrada 29
Prawo | podatki | A1 | optymalizacja kosztów | kontrole | dokumentacja
Reforma niemieckiego systemu opieki | norma DIN SPEC 33454
Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania | kalkulacje | modele porównawcze
Kształcenie opiekunów zgodne z normą DIN SPEC 33454 i z SGB XI
Cudzoziemcy z innych krajów UE i spoza UE
Fenomen nielegalnego zatrudnienia opiekunów w Niemczech
- Nielegalne zatrudnienie u rodzin – nielegalne delegowanie przez polskie spółki w modelu składki skumulowanej – patologia samozatrudnienia – opiekunowie jako franczyzobiorcy – zatrudnienie bez ubezpieczenia socjalnego i bez ochrony na wypadek choroby oraz wypadku – patologiczne i zakazane modele (mini-job, midi-job)
- Nielegalne zatrudnienie i delegowanie obywateli krajów trzecich (human traffic w opiece domowej, zatrudnienie i delegowanie na czarno, zaniżanie wynagrodzeń, nieodprowadzanie składek i podatku od wynagrodzeń)
- Nielegalne zatrudnienie w Niemczech w branży opieki: liczby
- Nielegalne zatrudnienie w branży opieki: wiodący wkład niemieckich pośredników, ich stowarzyszeń oraz niektórych organizacji dobroczynnych w rozwój szarej strefy
- Silne lobby w Berlinie: więcej pracy na czarno, więcej pracy nierejestrowanej, bezlitosny wyzysk opiekunek
Legalne zatrudnienie i legalne delegowanie
- Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania opiekunów do Niemiec
- Kalkulacje wynagrodzeń netto, kosztów pracodawcy/zleceniodawcy, kosztów dla klienta (podopiecznego i jego rodziny)
- Ryzyka
- Analizy porównawcze
- Który model jest prostszy? Który bardziej opłacalny? Który model da się skalować?
- Uwagi z dwudziestoletniej praktyki obsługi polskich firm delegujących opiekunów do Niemiec przez Kancelarię Brighton&Wood
Formularze A1 dla opiekunów delegowanych do Niemiec a obowiązek w zakresie ubezpieczeń społecznych w Niemczech
Legalne delegowanie do Niemiec
- Umowy i dokumentacja
- Zdolność do delegowania
- A1, delegowanie z formularzem A1, delegowanie bez formularza A1
- Wyłudzanie w ZUS formularzy A1, anulowanie A1 przez właściwe urzędy i konsekwencje dla firm delegujących
- Podatek od wynagrodzeń
- Opodatkowanie agencji opieki
- Kalkulacja składek na ubezpieczenia społeczne
- Poprawna lista płac, poprawne wyliczenie składek i podatku od wynagrodzeń
- Kalkulacje wynagrodzeń netto, kosztów pracodawcy/zleceniodawcy, kosztów dla klienta (podopiecznego i jego rodziny)
- Optymalne modele delegowania opiekunów do Niemiec
Minimalne wynagrodzenie – czas pracy – dyżury – czas wolny
- Ogólna płaca minimalna – wynagrodzenie minimalne w opiece
- Ewidencjonowanie czasu pracy
- Najnowsze orzecznictwo Federalnego Sądu Pracy oraz Krajowego Sądu Pracy w sprawie czasu pracy, dyżurów oraz okresów wypoczynku opiekunki delegowanej do Niemiec
- Fala pozwów przeciwko niemieckim pośrednikom i polskim firmom
Delegowanie opiekunów do niemieckich domów opieki – zakładanie i prowadzenie domów opieki w Polsce
Delegowanie do Niemiec opiekunów z innych krajów UE (Bułgaria, Rumunia, Litwa, Łotwa etc.) przez polskie firmy
Delegowanie do Niemiec opiekunów spoza UE (Ukraina, Białoruś, Bośnia etc.) przez polskie firmy
Kształcenie opiekunów zgodne z normami DIN i zgodnie z SGB XI
Systemy franczyzowe i inne „twarde” systemy „partnerskie” – jak z nich wyjść, jak wypowiedzieć umowę wielkiej korporacji?
- Zalety prowadzenia własnej agencji opieki
- Minusy systemów franczyzowych; jak franczyzobiorca/partner i jego cały dorobek biznesowy sprzedawany jest nieznanemu inwestorowi z branży finansowej
- Dlaczego duże systemy franczyzowe i „partnerskie” ulegają erozji i nie mają przyszłości?
- Wypowiadanie umów franczyzowych
- Przejmowanie klientów a ochrona przewidziana w umowach franczyzowych oraz w przepisach prawa
- Zakładanie niezależnych firm pośredniczących, zagranicznych agencji opieki i nabywanie udziałów w firmach z branży opieki
Zakładanie polskiej agencji opieki
Nabywanie/sprzedaż agencji opieki w Polsce
DIN SPEC 33454: powrót do średniowiecza, czyli: jak niemieccy pośrednicy strzelili sobie w kolano
- Staroświecki model: dlaczego niemieccy pośrednicy mają coraz większy problem ze znalezieniem polskich partnerów
- DIN dla niemieckich pośredników: marnotrawstwo kosztów i czasu na nic nie warte kwity i … brak korzyści dla opiekunów i podopiecznych
- DIN dla polskich agencji opieki: krytyczna opinia Niemieckiego Instytutu ds. Norm (Das Deutsche Institut für Normung e.V. (DIN))
Delegowanie w 2023 r.
- Zmiany w prawie o delegowaniu
- Wzrost kosztów delegowania
- Dyskusje n/t reformy systemu opieki domowej w Niemczech
Formularz zapisu na seminarium: https://delegowanie.pl/rejestracja
W spotkaniu wezmą udział polskie agencje opieki i niemieckie firmy pośredniczące w pozyskiwaniu zleceń.
Po spotkaniu Tomasz Major zaprasza wszystkich uczestników na lunch, który będzie okazją do dyskusji i do nawiązania kontaktów biznesowych.
Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników spotkania została ściśle ograniczona max. do 50 uczestników. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.
Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od ponad 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Na spotkania nie mają wstęp przedstawiciele związków zawodowych i innych organizacji oraz firm reprezentujących pracowników i zleceniobiorców delegowanych. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy.
W związku z ogromnym rozwojem firm z branży opieki uprzejmie informujemy, że od 2022 r. działa jedno okienko dla wszystkich firm delegujących opiekunów do Niemiec:
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia.
Kompleksowa obsługa firm delegujących opiekunów do Niemiec
prawo i podatki | księgowość | kadry | płace
optymalizacja | A1 | cudzoziemcy z UE i z krajów trzecich | DIN SPEC 33454 | kontrole ZUS, PIP, ZOLL
Berlin | Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje
- Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors - Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje
- ELYSIUM | kadry | płace | księgowość - Warszawa | Kraków | Opole
- GlobalEmployment | 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler | Berlin
Kancelaria Brighton&Wood, ELYSIUM i Global Employment stworzyły dla firm delegujących opiekunów do Niemiec unikalny system kompleksowego wsparcia. Obejmuje ono m.in.:
|
Konsultacje na temat prawidłowego i zyskownego delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja dla opiekunów delegowanych do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja kontraktowa dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Modelowa Dokumentacja Płacowa |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Norma DIN SPEC 33454
|
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
|
Sprawy procesowe z ZUS oraz z opiekunami i kontrahentami |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Audyt w zakresie prawidłowości i optymalizacji delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Stała obsługa prawna dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Stała obsługa kadrowo-płacowa w zakresie delegowania opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
System naliczania płac dedykowany dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Konsultacje kadrowe dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Konsultacje Płacowe ELYSIUM dla firm delegujących opiekunów do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Optymalizacja w zakresie kosztów delegowania opiekunów do Niemiec |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Obsługa w zakresie uzyskiwania formularzy A1 dla opiekunów kierowanych do Niemiec |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Obsługa w postępowaniach kontrolnych w kraju (ZUS, PIP, administracja podatkowa etc.) |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Obsługa w postępowaniach kontrolnych w Niemczech |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Opiniowanie dokumentów i korespondencji od niemieckich instytucji |
Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors Warszawa | Kraków | Opole | Lotnisko Radzieje |
|
Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych – polskich i niemieckich w postępowaniach kontrolnych w Polsce i w Niemczech |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Obsługa kadrowo-płacowa w trakcie postępowań kontrolnych w kraju i w Niemczech |
ELYSIUM | kadry | płace | księgowość Warszawa | Kraków | Opole |
|
Konsultacje dla niemieckich pośredników w zakresie
|
GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
|
Audyty polskich spółek delegujących - na zlecenie niemieckich pośredników Stały nadzór nad działalnością polskich spółek delegujących - na zlecenie niemieckich pośredników |
GlobalEmployment 24-Stunden-Pflege aus Osteuropa | Beratung für Pflegevermittler Berlin |
Obsługa w języku polskim i niemieckim.
Jeden wspólny punkt kontaktowy (wypełnij formularz, z zadzwonimy do Ciebie): www.InstytutOpieki.eu/kontakt
Kancelaria Brighton&Wood obsługuje od ponad 20 lat polskie firmy działające w branży opieki domowej. Tomasz Major to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie największych i najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wypowiedział głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.
Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.
Formularz zapisu na seminarium: https://delegowanie.pl/rejestracja
