składki ZUS od diet i innych należności - aktualna praktyka kontrolna i orzecznictwo

Od wielu lat zarówno Zakład Ubezpieczeń Społecznych jak i sądy w całej Polsce zajmują jednoznaczne stanowisko, iż cyt. jeden z wyroków „osoba wykonująca swą stałą pracę za granicą, czy to na podstawie umowy o pracę, czy też na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej, nie przebywa w podróży służbowej. W tej sytuacji świadczenie pracodawcy choćby nazwane zostało dietą z tytułu podróży służbowej, wypłacone pracownikowi nieodbywającemu takiej podróży, a mającemu miejsce pracy za granica nie jest należnością, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, tylko przychodem stanowiącym podstawę wymiaru składek w rozumieniu art. 18 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Instytucja podróży służbowej nie może być bowiem aplikowana, tym bardziej instrumentalnie, dla ukrywania wynagrodzenia za pracę, czasu pracy, czy też dla zmniejszenia obciążeń podatkowych i składkowych. Powyższe zasady odnoszą się w takim samym stopniu do umów zlecenia (czy też umów o świadczenie usług podobnych do zlecenia)”.

Rekomendujemy analizę aktualnego modelu działania i kontakt w tej sprawie oraz w przypadku kontroli ZUS z Kancelarią Brighton&Wood.

Kancelaria Brighton&Wood opracowuje dla firm bezpieczne, legalne i zyskowne modele delegowania, zapewniające opiekunom wysokie wynagrodzenia netto.

Tematyka ta będzie omawiana na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie.

Konferencja dla Praktyków Delegowania Opiekunów do Niemiec: Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki

Kraków, Hotel**** Conrad, 19.09.2024 r. 11.00 – 15.00

Część I (polska): Kontrole ZUS w polskich agencjach opieki (11.00 – 13.00)

Program:

Zagadnienia strategiczne:

Prawidłowe naliczanie składek i podatku od wynagrodzeń opiekunów delegowanych do Niemiec
Święty Graal branży opieki: jak zapewnić wysokie wynagrodzenie netto opiekunom i utrzymać wysoką zyskowność?
Węzeł gordyjski branży opieki: ubożejący podopieczni i ich rodziny – wysokie wymagania płacowe opiekunów – wyśrubowane stawki pośredników – regulacje dot. zasad delegowania i oskładkowania opiekunów

Praktyka kontrolna:

Praktyka kontrolna ZUS w polskich agencjach opieki delegujących opiekunów do Niemiec
Anulowanie A1 przez ZUS – brak działalności krajowej, brak wykonywania pracy w Polsce przez opiekunów, marginalność, pozorność
Podróże służbowe: podejście ZUS i administracji skarbowej
Kwestionowanie przez ZUS diet, zaliczek i innych należności wypłacanych opiekunom
Kwestionowanie przez ZUS systemu składki skumulowanej
Mechanizm (2024) przypisu składek przez ZUS

Właściwy model delegowania opiekunów do Niemiec

Jak zapewnić opiekunom wysokie wynagrodzenie netto i utrzymać wysoką zyskowność firmy?
Optymalny (prawidłowy, bezpieczny i zyskowny) model działania w branży opieki domowej w Niemczech

Odpowiedzialność za składki

Odpowiedzialność zarządu za składki i podatki
Odpowiedzialność komplementariusza za składki i podatki
Odpowiedzialność komandytariusza za składki i podatki
Odpowiedzialność pracowników działu płac, kadr i księgowości za składki i podatki
Odpowiedzialność w przypadku fikcyjnego zarządu
Odpowiedzialność za składki w przypadku działalności jednoosobowej, spółki cywilnej, spółki jawnej, sp. z o.o., sp.k.
Spółka LTD w strukturze spółek delegujących
rozwiązanie/likwidacja spółki podczas kontroli ZUS: skutki prawne, odpowiedzialność
najnowsza praktyka ZUS: torpedowanie postepowania likwidacyjnego/postepowania o wykreślenie prowadzonego przez KRS

Inne aktualne zagadnienia:

Problematyka VAT od faktur wystawianych polskim agencjom opieki przez niemieckich pośredników
Ustalanie stosunku pracy opiekunki delegowanej do Niemiec
Europejska Strategia w/s opieki długoterminowej, czyli: dużo analiz – dlaczego europejska strategia bez wpływu na działalność polskich agencji opieki

Konferencję poprowadzą prawnicy Brighton&Wood:

25 lat skutecznej obsługi firm delegujących
Ponad 1000 firm delegujących konsultowanych i obsługiwanych na stałe w ostatnich 25 latach
Ponad 10.000 spraw sądowych z ZUS prowadzonych w ostatnich 25 latach przez prawników procesowych Brighton&Wood (adwokatów i radców prawnych)
Ponad 40.000 pracowników i zleceniobiorców delegowanych w każdym roku przez firmy konsultowane i obsługiwane przez Brighton&Wood
W branży opieki domowej w Niemczech, na przestrzeni ostatnich 20 lat, wszyscy liderzy rynku byli i są obsługiwani na stałe przez Brighton&Wood

Brighton&Wood
European Employment Lawyers & Advisors

Warszawa – Kraków – Opole – Lotnisko Radzieje (summer office) – Berlin - Nicea
www.BrightonWood.com

Marki stowarzyszone z Brighton&Wood:

ELYSIUM – Payroll, Bookkeeping & Cost Optimisation for Cross-Border Business: www.Elysium-Europe.eu

Global Employment – Strategy Consulting: www.GlobalEmployment.eu

deepEYE - Wealth Protection: www.deepEYE.pl

Brighton&Wood zapewnia stałe wsparcie prawne Izbie Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl) oraz Europejskiemu Zrzeszeniu Opieki Domowej w Berlinie (www.VerbandPflege.eu)

Formularz zgłoszeniowy dla firm chcących wziąć udział w Konferencji

Teil II (in Deutsch): Entsendung von osteuropäischen Betreuungskräften nach Deutschland (13:00-15:00)

Optimales Modell der Entsendung von osteuropäischen Betreuungskräften nach Deutschland
Zertifizierung „ZERT 6378 Legale Häusliche Betreuung”/2024
Vorteile eines eigenen Vermittlungsunternehmens in Polen
Eigene Pflegeagentur in Polen
Effiziente Rekrutierung von polnischen Betreuungskräften
B2B-Treffen mit zertifizierten polnischen Pflegeagenturen

Die Konferenz wird von Brighton&Wood geführt:

25 Jahre erfolgreiche Betreuung von entsendenden Unternehmen
Über 1.000 entsendende Unternehmen wurden in den letzten 25 Jahren permanent beraten
Über 10.000 Gerichtsverfahren gegen die ZUS (A1, Bemessungsgrundlage Sozialabgaben) wurden in den letzten 25 Jahren von den Prozessanwälten von Brighton&Wood (Rechtsanwälte und Rechtsberater) geführt
Über 40.000 entsandte Arbeitnehmer pro Jahr sind bei den von Brighton&Wood beratenen Unternehmen beschäftigt
In der Branche der häuslichen Betreuung in Deutschland wurden in den letzten 20 Jahren alle Marktführer permanent von Brighton&Wood beraten