Dbamy o najwyższe standardy opieki w UE
Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2400 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 300 polskich i niemieckich agencji opieki.

Jesteś tutaj

Opiekunki nie wierzą w ZUS

W 2020 roku poziom płac opiekunek delegowanych ponownie poszybuje w górę. Szacuje się, że wzrost realnych wynagrodzeń netto przekroczy 15%. Opiekunki delegowane do Niemiec oczekują od agencji opieki coraz wyższych wynagrodzeń netto.

Z badań prowadzonych od wielu lat przez Izbę Pracodawców Polskich - na podstawie ankiet wypełnianych przez osoby delegowane - wynika jednoznacznie, że w drugiej dekadzie XXI wieku nastąpiła zmiana percepcji stosunków zatrudnienia przez samych zatrudnionych. Jeszcze na przełomie XX i XXI wieku kwestie zabezpieczenia społecznego i pewność trwałości stosunku pracy grały ogromną, jeśli nie decydującą rolę wśród zatrudnionych. Dzisiaj podstawowym kryterium, którym kierują się pracownicy przy wyborze pracodawcy, jest wysokość poborów netto.

Pracownicy delegowani zrozumieli, że system zabezpieczenia społecznego w Polsce jest oparty o błędne założenia, a organ rentowy (ZUS) księguje fikcyjne zapisy na kontach ubezpieczonych. Pracownicy wierzą, że jeszcze za ich życia zawodowego prawodawca zlikwiduje istniejący system zabezpieczenia społecznego i zastąpi go dyskutowanym coraz częściej na świecie Bezwarunkowym Dochodem Podstawowym lub innym powszechnym systemem zabezpieczenia społecznego.

Dlatego też obserwujemy w ostatnich latach eskalację oczekiwań netto opiekunek. 

W grudniu 2019 roku niemiecki rząd ograniczył możliwość uzyskania minimalnej emerytury niemieckiej. W przyszłości dopiero po opłaceniu składek przez 35 lat będzie można ubiegać się o takie świadczenie – pod warunkiem, że na starość będzie się mieszkało w Niemczech.

W ten sposób niemiecki rząd chce pozbawić polskie opiekunki i polskich pracowników delegowanych świadczeń emerytalnych.

Jedyny w pełni legalny system delegowania do Niemiec to system oparty o umowę zlecenia z polską agencją opieki. System taki zapewnia opiekunce wysokie wynagrodzenie netto, a firmie satysfakcjonujący poziom zysków przy zachowaniu legalności i delegowania w oparciu o formularze A1. 

Nie wszystkie agencje opieki działają prawidłowo i z korzyścią dla opiekunek.

Przypominamy, że system składki skumulowanej jest systemem nieuczciwym – niektóre firmy opiekuńcze obiecują opiekunkom, że będą odprowadzały składki „od przeciętnego”, podczas gdy czynią to, nie co miesiąc, ale raz na kilka lub raz na wiele miesięcy. Coraz częściej firmy odprowadzają składki w cyklach sześciomiesięcznych. Opiekunki wiedzą o tym i dlatego z nieufnością podchodzą do firm deklarujących odprowadzanie składek „od przeciętnego”.

W interesie branży jest zapewnianie opiekunkom wysokich wynagrodzeń netto.

Z badań prowadzonych od wielu lat przez Instytut Zatrudnienia Transgranicznego wynika, że opiekunki nie wierzą w system zabezpieczenia społecznego w Polsce i przeznaczają średnio ok. 180 euro miesięcznie na zabezpieczenie na starość swoje i swoich bliskich.

W interesie branży opieki jest uczciwe traktowanie opiekunek. Obiecywanie im wysokich składek jest nieetyczne i stanowi oszustwo. - Nie można opiekunkom obiecywać odprowadzania wysokich składek socjalnych, podczas gdy w rzeczywistości odprowadzane są one nie co miesiąc, ale raz na wiele miesięcy.

Takie działanie nie leży też w interesie firm delegujących – system składki skumulowanej jest nielegalny, jest drogi i jest przede wszystkim skomplikowany w bieżącej obsłudze płacowej.

System składki skumulowanej został wymyślony przez wielkie firmy opiekuńcze i jest lansowany przez kontrolowane przez nie organizacje agencji opieki i inne inicjatywy naukowo-biznesowe w celu zmniejszenia rentowności i atrakcyjności małych rodzinnych firm opiekuńczych. Od wielu lat trwa proces pełzającego przejmowania biznesu przez owe wielkie agencje opieki. 

Dla małych i średnich firm opiekuńczych (50-500 rodzin) Izba Pracodawców Polskich oraz Instytut Opieki (www.InstytutOpieki.eu) realizują program powrotu do legalnych i opłacalnych form delegowania za granicę. Tradycyjny system delegowania

  • jest legalny,
  • zapewnia opiekunom wysokie wynagrodzenia netto,
  • zapewnia agencjom opieki atrakcyjność na rynku niemieckim i zyskowność w Polsce,
  • utrzyma się po zmianach w prawie po 2020 roku,
  • zapewni agencji opieki w przyszłości uzyskiwanie formularzy A1 z art. 13
  • jest prosty i tani w obsłudze kadrowo-płacowej. 

Wszystkie firmy zainteresowane legalnym delegowaniem opiekunek do Niemiec od 2020 r. zapraszamy na Konferencje dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00).

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria 

Zapraszamy też do

Dla firm delegujących opiekunki do Niemiec ELYSIUM zapewnia kompleksową obsługę w zakresie naliczania płac: naliczanie odbywa się zgodnie z europejskimi, niemieckimi i polskimi standardami i zapewnia opiekunkom wysokie wynagrodzenia netto, a firmom delegującym bardzo satysfakcjonujący poziom zysków z działalności operacyjnej i pewność prawną, podatkową i ubezpieczeniową: www.Elysium-Europe.eu

Pełny zakres działań płacowych dla firm delegujących personel za granicę znajduje się tutaj: http://www.elysium-europe.eu/zakres.pdf

Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) – Partner Zarządzający w Brighton&Wood to „protoplasta” i „guru” branży, twórca pierwszych, legalnie działających, aktualnie najlepiej zarabiających firm kierujących opiekunki do Niemiec. Kierowana przez Tomasza Majora Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech. „Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”. Tomasz Major uczestniczy w wielu spotkaniach i panelach dyskusyjnych z udziałem autorów niemieckich przepisów. Wraz z grupą wybitnych prawników niemieckich stworzył, jako jedyny polskojęzyczny prawnik, nieformalny panel dyskusyjny mający na celu wywieranie wpływu na prawodawstwo w Niemczech i w Europie dotyczące zatrudnienia cudzoziemców i delegowania. W panelu uczestniczą przedstawiciele niemieckiego biznesu, funkcjonariusze państwowi oraz szefowie działów prawnych wiodących organizacji niemieckiego biznesu. W branży opieki Tomasz Major słynie nie tylko ze skutecznej obsługi firm, ale także z przepełnionych szczerością i realizmem ocen rynku. To on po raz pierwszy odważył się spojrzeć branży w oczy i wykrzyczał głośne wśród firm i opiekunek „Siedem Grzechów Głównych delegowania opiekunek do Niemiec”.

Kontakt: www.BrightonWood.com

Dla firm delegujących opiekunki do Niemiec przygotowana została specjalna obszerna publikacja:

Delegowanie opiekunek do Niemiec. Kompendium n/t zmian w prawie niemieckim. 2020.” – wersja niemiecka i wersja polska – dostępne od 23.03.2020 r.

Przygotowane zostały one przez zespół Kancelarii Brighton&Wood. Kancelaria Brighton&Wood obsługuje od 21 lat na stałe kilkadziesiąt polskich firm działających na niemieckim rynku opieki. Kompendium dostępne będzie już na marcowych Konferencjach dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00). Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

 

Specjalnie dla firm delegujących opiekunki do Niemiec firma ELYSIUM przygotowała kompaktowy system naliczania płac i sporządzania dokumentacji wg nowych przepisów: www.elysium-europe.eu

Kancelaria Brighton&Wood prowadzi regularne indywidualne konsultacje firm delegujących opiekunki do Niemiec w biurach w Warszawie, Krakowie i Opolu. Podczas konsultacji omawiane zostają nowe legalne i zyskowne modele delegowania opiekunek do Niemiec: www.BrightonWood.com   

Od lipca 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę.

Zostaną one omówione podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00).

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

Nowe przepisy omawiane są w każdy czwartek na bezpłatnych seminariach online dla firm delegujących: http://optymalnezatrudnienie.pl/online

Podczas Konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania:

  • Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
  • Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
  • Nowe zasady wynagradzania pracowników tymczasowych delegowanych w UE od 2020 r.
  • Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
  • Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
  • Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
  • Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
  • Modelowa lista płac wg nowych przepisów
  • Nowe definicje
  • Nowa modelowa lista płac
  • Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów
  • Nowe przepisy o legalności delegowania
  • Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
  • Nowe przepisy o A1
  • Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji

Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od lipca 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały od lipca 2020 r. w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy obowiązujące od 2020 r. przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytułu innych należności przysługujących zgodnie z przepisami krajów, do których delegowani są pracownicy. Delegowanie długoterminowe (powyżej 12 miesięcy) oraz delegowanie stacjonarne (logistyka, produkcja, żywność etc.), przy którym występuje zastępstwo, także w ramach wielu firm z różnych krajów, będzie de facto zabronione. Te i wszystkie inne zmiany zostaną obszernie przedyskutowane z uczestnikami Konferencji dla Praktyków. Dyrektywa będzie stosowana w całej Europie od lipca 2020 roku. Na spotkaniu Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich oraz Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood - jeden z niewielu europejskich prawników uczestniczących w procesie legislacyjnym i jako jedyny polski prawnik i jeden z trzech europejskich prawników krytycznie opiniujących dla Komisji Europejskiej projekt dyrektywy, przedstawi firmom praktyczne i konkretne kroki, jakie należy podjąć w związku z nowymi przepisami. Nowe przepisy to nie tylko zagrożenie, ale przede wszystkim szansa dla dobrze zorganizowanych firm na przejęcie rynku od konkurencji, która nie nadąży za zmianami.

Kancelaria Brighton&Wood uczestniczyła w procesie przygotowywania przepisów. W licznych opiniach przygotowywanych dla instytucji europejskich prawnicy Brighton&Wood wraz z partnerami społecznymi w Europie krytycznie odnosili się do nowych regulacji. W kilku punktach korzystnych dla polskich firm (obowiązek informacyjny krajów członkowskich, transparentne publikowanie przepisów krajów przyjmujących, definicja wynagrodzenia i innych dodatków) nowe przepisy stanowią pozytywną odpowiedź instytucji europejskich na postulaty Kancelarii Brighton&Wood.

Nadchodzi czas dostosowania działalności polskich firm do nowych przepisów.

Prawnicy Brighton&Wood przekażą swoją wiedzę z pierwszej ręki w formie:

  1. Publikacji książkowych i skryptów dla firm: www.delegowanie.pl/2020
  2. Bezpłatnych seminariów online: w każdy czwartek o 10.00 odbywa się 7 bezpłatnych seminariów online dla firm. Trzy z nich poświęcone są nowym przepisom: http://optymalnezatrudnienie.pl/online
  3. Comiesięcznych Konferencji dla Praktyków w Gdańsku, Warszawie, Krakowie i Opoluhttp://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

Dla firm delegujących Kancelaria Brighton&Wood przygotowała

  1. nową Dokumentację dla pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę: http://optymalnezatrudnienie.pl/dokumentacja
  2. pakiet szkoleń inhouse oraz konsultacji indywidualnych, których celem jest przystosowanie firmy do nowych realiów delegowania i do nowych przepisów oraz wypracowanie nowej dokumentacji: www.BrightonWood.com

Kancelaria Brighton&Wood wraz z zespołem najlepszych specjalistów od płac pracowników delegowanych oraz z zespołem informatyków zajmujących się optymalizacją procesów naliczania płac w firmach opracowała pierwszy na rynku dedykowany dla firm delegujących system naliczania płac uwzględniający dokumentację 2020 i nowe przepisy o delegowaniu w 2020 r.: ELYSIUM. Naliczenie płac jest zgodne z przepisami państw przyjmujących, uwzględnia uzgodnienia netto z pracownikami/zleceniobiorcami, a sporządzenie i wygenerowanie miesięcznych rozliczeń i dokumentów polskich i zagranicznych (także dla celów kontroli krzyżowej) przez jednego pracownika działu płac dla 300 pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych w różnych krajach trwa od kilku minut do max 5h. www.Elysium-Europe.eu

Podczas Konferencji zaprezentowany zostanie nowy system naliczania płac ELYSIUM – jedyny system uwzględniający zmiany w przepisach o delegowaniu.

  • ELYSIUM umożliwia firmie samodzielne i elastyczne dopasowanie zasad wyliczeń oraz dokumentów generowanych przez system płacowy
  • ELYSIUM liczy płace zgodnie z przepisami polskimi oraz zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM pozwala na elastyczność w konfigurowaniu zasad rozliczania płac na nowych rynkach z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzeń
  • ELYSIUM generuje dokumenty miesięczne we wszystkich językach UE i zgodnie z przepisami wszystkich państw członkowskich UE
  • ELYSIUM zawiera różne moduły optymalizacyjne zgodne z regulacjami państw przyjmujących
  • ELYSIUM dostosowany jest do nowych przepisów o delegowaniu wchodzących w życie w 2020 r.
  • ELYSIUM nalicza płace uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzeń i dodatki obowiązujące w danym Państwie przyjmującym
  • ELYSIUM jako jedyny system płacowy w Europie korzysta z permanentnego wsparcia Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com
  • Dokumentację oraz pełną obsługę użytkowników ELYSIUM w postępowaniach kontrolnych w Europie zapewnia Kancelaria Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Więcej informacji: www.Elysium-Europe.eu

Ze względu na praktyczny charakter spotkań liczba uczestników Konferencji została ściśle ograniczona do 50 uczestników. Miejsca gwarantowane dla członków IPP są dostępne dla firm, które zgłoszą się w ciągu 5 dni od ukazania się niniejszego zaproszenia. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. Z uwagi na praktyczny i techniczny charakter spotkania oraz na ograniczoną liczbę miejsc prosimy przedstawicieli instytucji państwowych, samorządowych, uczelni, organizacji pracodawców, a także kancelarii prawnych i podatkowych o niezgłaszanie się na Konferencję. Adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych zapraszamy na specjalistyczne szkolenia dedykowane dla wolnych zawodów.

Formuła spotkań organizowanych przez Izbę Pracodawców Polskich i portal Delegowanie.pl nie zmieniła się od 20 lat: na spotkania nie są zapraszani ani urzędnicy szkodzący polskim firmom, ani teoretyzujący naukowcy proponujący rozwiązania nierentowne, niebiznesowe i nierealne, ani prawnicy, którzy rozpoczynają przygodę z delegowaniem i na skórze firm delegujących uczą się transgranicznego zatrudnienia. Wiedza przekazywana jest przez naszych ekspertów w formule bezpośredniego i pogłębionego spotkania z firmami. Pozwala to na swobodną wymianę doświadczeń bez obawy, że urzędnicy będą przysłuchiwali się dywagacjom przedstawicieli firm, a naukowcy na łamach prasy bulwarowej i w innych mediach komentowali niepoprawne ich zdaniem praktyki. Spotkania mają charakter praktycznych warsztatów w wąskim gronie, podczas których omawiane są konkretne rozwiązania dla firm. Doświadczeni praktycy omawiają konkretne przypadki rozstrzygane przez sądy oraz praktykę poszczególnych instytucji polskich i zagranicznych. Uczestnicy spotkań zabierają ze sobą konkretne rozwiązania dla firm i odpowiedzi na liczne pytania, które ich nurtują w codziennej pracy. 

Konferencja dla Praktyków w GDAŃSKU | 24.03.2020 r. | Hotel FAROS**** | ul. Juliusza Słowackiego 165 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w WARSZAWIE| 25.03.2020 r. | Hotel HOLIDAY INN EXPRESS**** | ul. Poleczki 31 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w KRAKOWIE | 26.03.2020 r. | Hotel CONRAD**** | ul. Josepha Conrada 29 | 10.00-13.00

Konferencja dla Praktyków w OPOLU| 27.03.2020 r. | Hotel MERCURE**** | ul. Krakowska 57/59 | 10.00-13.00

Program Konferencji dla Praktyków

/Gdańsk-Warszawa-Kraków-Opole/

Konferencja dla Praktyków: Zmiana przepisów o delegowaniu w 2020 r.

Delegowanie do Niemiec, Francji, Belgii, Niderlandów, Luksemburga i krajów skandynawskich w 2020 r.

Formularze zgłoszeniowe na Konferencję dla Praktyków w Gdańsku, Warszawie, Krakowie i Opolu znajdują się tutaj: www.delegowanie.pl/seminaria

Program Konferencji dla Praktyków:

Fokus:

  • zmiany w przepisach o delegowaniu i o poświadczaniu formularzy A1 od lipca 2020 r.
  • rewolucyjne zmiany w zasadach delegowania od 2020 r.
  • zyskowne i legalne delegowanie czy bezpośrednie zatrudnienie za granicą? – jak pogodzić wysokie wynagrodzenie netto dla pracowników z wysoką rentownością firmy i jej atrakcyjnością dla kontrahentów zagranicznych?
  • formalności w kraju i za granicą
  • dokumentacja legalnego i optymalnego delegowania
  • delegowanie-bezpośrednie zatrudnienie w zagranicznej spółce lub w oddziale-modele mieszane: gdzie co się opłaca? Gdzie co się będzie opłacało po zmianach w 2020 r. – porównanie różnych modeli transgranicznego zatrudnienia
  • legalne delegowanie-lista kontrolna: jak rozpocząć legalne delegowanie? Czy deleguję prawidłowo? – 12 strategicznych pytań. 48 podstawowych wątpliwości. 760 szczegółowych zagadnień –  (auto)Audyt w firmie delegującej.
  • Święty Graal delegowania: dokumentacja! Modelowa Dokumentacja dla pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę: sprawdzone w wielu postępowaniach kontrolnych dokumenty; aktualizacja 2020; aktualizacja lipiec 2020.
  • Prawidłowe sporządzanie dokumentacji płacowej teraz i po zmianach: System naliczania płac ELYSIUM - dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę

Zagadnienia szczegółowe i nowości omawiane na konferencji:

  • nowelizacja dyrektywy o delegowaniu i jej wpływ na działalność polskich firm na rynkach UE
  • rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 12
  • rewolucyjne zmiany w zakresie poświadczania A1 z art. 13 – koniec modelu delegowania „na dwa kraje”?
  • wydłużony okres pracy w Polsce przed delegowaniem
  • wydłużony okres karencji między delegowaniami
  • kto nie będzie mógł delegować od 2020 roku?
  • ZUS i fiskus polują na polskie firmy delegujące: oskładkowanie i opodatkowanie kwater, diet i innych należności do niedawna nieoskładkowanych i nieopodatkowanych
  • ZUS, PIP i fiskus donoszą zagranicznym instytucjom – kontrole krzyżowe w polskich firmach delegujących, uchylanie A1 na zlecenie zagranicznych instytucji
  • A1 i wizy van der Elst oraz transunijny ruch bezwizowy dla Ukraińców legalnie zatrudnionych w polskich firmach i delegowanych do innych krajów UE
  • Delegowanie-podróż służbowa - pracownicy mobilni: prawo pracy, ZUS, podatki, dokumentacja
  • Porównanie zasad opodatkowania pracowników delegowanych: Polska-Niemcy-Belgia-Francja-Holandia-kraje skandynawskie
  • Umowa o dzieło-praca tymczasowa - outsourcing za granicą: różnice ryzyka, formalności, optymalny model działania polskiej firmy
  • Kontrola w Belgii, w Niemczech i we Francji: prawa i obowiązki polskiego przedsiębiorcy, kontrole krzyżowe, listy kontrolne inspektorów belgijskich i francuskich

Zagadnienia ogólne omawiane na konferencji:

  • Formularze A1
    Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa. Podczas konferencji prawnicy z wiodącej kancelarii obsługującej od ponad 20 lat w Polsce i w całej UE polskie firmy w zakresie delegowania omówią z uczestnikami m.in. nast. kwestie:
    • Nowe przepisy o A1!!!
    • Nowe orzecznictwo dot. zastępstwa
    • Nowa praktyka kontrolna ZUS – wycofywanie A1 poświadczonych w ostatnich 5 latach
    • Koniec delegowania w oparciu o art. 13
    • Obligatoryjne zatrudnienie na 3/6 mies. przed delegowaniem jako przesłanka wydania A1
    • Przerwa obligatoryjna 3/6 mies. w delegowaniu
    • A1 tylko na 12 miesięcy – po tym czasie – ubezpieczenie za granicą
    • Dlaczego delegowanie w 2019 roku przestaje się opłacać – alternatywne modele transgranicznego zatrudniania
    • Zdolność firmy do delegowania – kto może delegować?
    • Zdolność pracownika do bycia delegowanym? – jakie warunki musi spełnić pracownik, by jego pracodawca mógł go wysłać za granicę?
    • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 12 – najnowsza praktyka, orzecznictwo i planowane zmiany
    • Zasady poświadczania formularzy A1 z art. 13 – najnowsza praktyka i orzecznictwo i planowane zmiany
    • Krytyczne pojęcia z zakresu poświadczania formularzy A1: marginalność, zastępstwo, pozorność, fikcyjna działalność krajowa, działalność krajowa w praktyce ZUS i orzecznictwie sądów
    • Dokumentowanie działalności krajowej dla celów poświadczania A1 i dla celów udowodnienia zagranicznym inspektorom zdolności do delegowania;
    • Dokumentowanie zdolności pracownika do bycia delegowanym;
    • A1 z art. 13: praktyczne aspekty i dokumentacja
    • A1 bez działalności krajowej? A1 przy znikomej działalności krajowej?
    • A1 a zdolność do delegowania: kiedy firma posiadająca A1 nie może delegować?
    • Odmowa poświadczenia A1
    • Zastępstwo: ograniczenie delegowania w sektorach stacjonarnych
    • Uchylenie poświadczonych A1 z mocą wsteczną
    • Kontrole prowadzone przez ZUS z własnej inicjatywy i z inicjatywy zagranicznych instytucji kontrolujących;
    • Przesłuchania pracowników delegowanych przez ZUS: lista pytań inspektorów ZUS
    • Konsekwencje (w kraju i za granicą) niepoświadczenia lub anulowania z mocą wsteczną formularzy A1
    • Jak uniknąć anulowania formularzy A1
  • Podstawa wymiaru składek pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców delegowanych za granicę
    Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ma wpływ nie tylko na zyskowność delegowania, ale także na realnie wypłacane wynagrodzenie netto dla pracowników.
    Na najbliższej konferencji omówione zostaną m.in. nast. aspekty ubezpieczeniowe delegowania:
    • Podwyższona podstawa wymiaru składek od 2020 roku
    • Oskładkowanie i opodatkowanie kwater i innych świadczeń zapewnianych pracownikom i zleceniobiorcom – nowe orzecznictwo, nowe wytyczne ZUS i administracji podatkowej
    • Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych delegowanych za granicę,
    • Kwatery, przejazdy i inne świadczenia rzeczowe oraz ich ekwiwalenty a oskładkowanie,
    • Diety: kiedy mamy do czynienia z podróżą służbową, a kiedy z oddelegowaniem?
    • Diety a zagraniczne minimalne warunki zatrudnienia
    • Jak zoptymalizować koszty pozapłacowe personelu delegowanego?
    • Praktyka kontrolna ZUS i najnowsze orzecznictwo sądowe  
  • Podatkowe aspekty delegowania
    Podczas konferencji omówione zostaną najważniejsze aspekty podatkowe delegowania:
    • Zakłady podatkowe polskich firm za granicą
    • budowlany zakład podatkowy
      • Zasada zliczania okresu 12 miesięcznej budowy
      • Budowy powiązane ze sobą
      • Rotacja wykonawców a budowlany zakład podatkowy
      • Podział kontraktu na części a budowlany zakład podatkowy
    • Przedstawiciel za granicą jako zakład podatkowy
    • Zasada 183 dni i opodatkowanie wynagrodzeń pracowników delegowanych
      • Zasady liczenia 183 dni
      • Okres 12 miesięcy a okres roku
      • Opodatkowanie pracowników tymczasowych delegowanych
      • Podwójne opodatkowanie (i jego unikanie) zleceniobiorców delegowanych
      • Praktyka polskich i zagranicznych organów kontrolnych i orzecznictwo
      • Korekta z mocą wsteczną: konsekwencje w Polsce i za granicą
    • Wynagrodzenie netto czy brutto w umowie? Gwarancja wynagrodzeń netto dla personelu delegowanego.
    • Jak zapewnić wysokie wynagrodzenia netto pracownikom delegowanym, czyli: tajniki optymalizacji, albo: świadoma polityka w zakresie wynagrodzeń jako sposób na skuteczne rekrutacje
  • Kontrole w firmach delegujących
    Podczas konferencji omówione zostaną strategie na wypadek kontroli w kraju i za granicą.
  • Zmiany przepisów europejskich o delegowaniu
    Nowa dyrektywa o delegowaniu przewiduje od 2020 r. m.in. zwiększenie w większości przypadków kosztów delegowania o kilkadziesiąt procent, ograniczenie delegowania zasadniczo do 12 miesięcy, de facto zakaz delegowania w branżach stacjonarnych (produkcja, logistyka, opieka i inne branże, w których usługi wykonywane są przez wiele miesięcy/lat w tym samym miejscu); kategoryczny zakaz delegowania przez firmy nie prowadzące znaczącej działalności krajowej zgodnej z działalnością eksportową; kategoryczny zakaz delegowania pracowników, którzy na terenie Polski nie świadczą zazwyczaj pracy; nowe restrykcje i uciążliwe oraz kosztowne wymogi formalne, którym będą musieli sprostać polscy przedsiębiorcy. Odpowiednie modyfikacje będą także obowiązywały od 2020 r. w zakresie poświadczania A1. Większość polskich firm delegujących nie uzyska już formularzy A1 i nie będzie mogła delegować pracowników za granicę. Nowe przepisy obowiązujące od 2020 r. przewidują m.in. szerokie badanie przez zagraniczne instytucje i przez ZUS zdolności firmy do delegowania oraz zdolności pracowników do bycia delegowanymi, a także - w zakresie art. 13 („delegowanie na dwa kraje”) - przewiduje się konieczność prowadzenia/wykonywanie znaczącej działalności/pracy na terenie Polski. W nowych przepisach zakłada się ograniczoną ważność dokumentu A1, ekspresowe weryfikowanie i uchylanie poświadczonych formularzy A1 przez ZUS i przez zagraniczne instytucje, a także automatyczną i błyskawiczną egzekucję zagranicznych składek. Po wejściu w życie nowych przepisów znacząco wzrosną wynagrodzenia pracowników delegowanych. Polskie firmy będą obciążone wyższymi kosztami z tytu 

ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM 

 

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com

Organizator: Portal www.delegowanie.pl

Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)

Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl

Partner Merytoryczny: Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors, ELYSIUM – system płac dla firm delegujących

Kontakt:

Brighton&Wood – European Employment Lawyers&Advisors: www.BrightonWood.com

ELYSIUM – system płac dla firm delegujących: www.elysium-europe.eu

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). 

„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.

Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com). 

Więcej informacji na temat referenta: www.TomaszMajor.com

 

Bezpośredni kontakt do organizatora:

Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl       


 

Obsługa prawna, podatkowa i w zakresie A1 dla firm delegujących

Obsługa prawna, podatkowa i w zakresie A1 dla firm delegujących

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec

Seminaria n/t delegowania opiekunek

Seminaria n/t delegowania opiekunek

Członkostwo w Sekcji Opieki IPP