Dbamy o najwyższe standardy opieki w UE
Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2400 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 700 polskich i niemieckich agencji opieki.

Jesteś tutaj

Niemieckie instytucje mają prawo uchylać formularze A1 wydane przez ZUS firmom opiekuńczym

W jednym z grudniowych mailingów informowaliśmy Państwa, że przed Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu toczy się sprawa dotycząca uznawalności zaświadczeń A1 przez instytucje kraju przyjmującego, w przypadku gdy sąd karny tego kraju orzekł, że zostały one wydane wskutek oszustwa. 

Niedawno w tej sprawie został wydany wyrok. Trybunał podzielił zdanie Rzecznika Generalnego i orzekł, że sąd przyjmującego państwa członkowskiego może pominąć zaświadczenie E 101/A1 wydane przez instytucję wyznaczoną przez właściwe organy państwa członkowskiego, jeżeli sąd ten stwierdził, że zaświadczenie to zostało uzyskane lub powołano się na nie w sposób noszący znamiona oszustwa lub wyłudzenia. 

Z uwagi na powszechną praktykę nieprowadzenia przez polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec jakiejkolwiek działalności na terenie Polski oraz z uwagi na nieprowadzenie przez te firmy równoległej działalności opiekuńczej na terenie Polski, istnieje poważne ryzyko nakładania na polskie firmy obowiązku opłacania składek na terenie Niemiec, co przedstawiciele niemieckiej administracji celnej powołanej do zwalczania nielegalnego delegowania poinformowali nas na niedawnym spotkaniu poświęconym niemieckiemu rynkowi opieki. Spotkanie zostało zorganizowane przez berlińskie biuro IPP.

Na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już 22.03.2018 r. (http://delegowanie.pl/seminaria), omówione zostaną zasady delegowania opiekunek do Niemiec.

Podczas ostatniej konferencji w Berlinie, polskie firmy członkowskie IPP nawiązały liczne relacje biznesowe z wiodącymi niemieckimi firmami wyspecjalizowanymi w pozyskiwaniu podopiecznych dla polskich agencji opieki, które delegują opiekunki do Niemiec.

Kolejne spotkanie z niemieckimi firmami odbędzie się na początku 2018roku.

Biuro IPP w Berlinie jest łącznikiem między polskimi a niemieckimi firmami operującymi w branży opieki domowej w Niemczech.

Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W pięknym zabytkowym budynku w prestiżowej Berlińskiej lokalizacji mieści się Centrum Obsługi Polskiego Eksportu w Niemczech (COPEN) oraz Forum Agencji Opieki w Niemczech (FAO). Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:

  • Obsługa polskich agencji opieki działających w Niemczech
  • Nawiązywanie kontaktów z niemieckimi partnerami biznesowymi
  • Pozyskiwanie niemieckich klientów-podopiecznych i ich rodzin z pominięciem niemieckich pośredników
  • Informacje n/t zasad działania na terenie Niemiec przez polskie agencje opieki
  • Informacje n/t delegowania opiekunek do Niemiec
  • dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
  • przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
  • reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
  • zakładanie spółek w Niemczech,
  • ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
  • adres do korespondencji w Niemczech,
  • niemiecka centrala telefoniczna,
  • adres rejestracyjny w Niemczech.

Wszystkie usługi zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich. Do dyspozycji polskich firm są niemieccy prawnicy, doradcy podatkowi, notariusz, biegli rewidenci i księgowi. Obsługa polskich firm odbywa się w j. polskim, a także w j. niemieckim, angielskim i francuskim. Obsługa dot. rynku niemieckiego odbywa się także w polskich biurach Kancelarii Brighton&Wood w Krakowie i w Warszawie.

Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2400 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 700 polskich i niemieckich agencji opieki. 

Na prośbę tych firm Izba Pracodawców Polskich przygotowuje katalog rzetelnych polskich firm, które delegują opiekunki do Niemiec. We współpracy z wiodącymi niemieckimi firmami zajmującymi się opieką domową w Niemczech Izba Pracodawców Polskich oraz działający przy Izbie Instytut Opieki przygotowują zamknięty katalog wiarygodnych partnerów polskich – sprawdzonych polskich agencji opieki. Celem utworzenia Katalogu Rzetelnych Agencji Opieki (KRAO) jest kierowanie najlepszych zleceń wyłącznie do wyselekcjonowanych i sprawdzonych polskich firm.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała Instytutowi Opieki i Sekcji Opieki działającej przy IPP obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce delegowania opiekunek do Niemiec. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 100 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność związaną z delegowaniem opiekunek do Niemiec. Dokumentacja została przygotowana starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w 2018 roku.

W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę. 

Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm, które delegują opiekunki do Niemiec. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku. 

Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z obszernej dokumentacji. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): http://www.ipp.org.pl/standard

Dokumenty wymagane w praktyce delegowania zostaną omówione na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już w dniu 22.03.2018 r.

13.00-15.00 Delegowanie opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudnianie opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | kalkulacje | dopuszczalne modele działania    

  • Wprowadzenie
    • Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
    • Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
    • Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
    • Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
    • Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
    • Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
  • Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
    • Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
    • Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
    • Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
    • Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
    • Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
      • Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
      • Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
      • Minijob
      • Samozatrudnienie
  • Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
  • Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
  • Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
    • Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
    • Niemieckie przepisy o urlopach
    • Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
  • Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
    • ZOLL
    • PIP
    • ZUS
    • Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
    • Pozwy w Polsce
    • Pozwy w Niemczech
  • Formularze A1
    • gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
    • Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
    • Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
    • Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
    • Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
    • Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
    • Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
    • Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
    • Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
  • Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
    • Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
    • Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
    • System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
    • Zbiegi kilku zleceń
    • Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
    • Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
  • Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
  • Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
  • Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
  • Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
  • Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
  • Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
  • Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania: tabele porównawcze
  • Kalkulacje i biznes plan dla polskiej firmy
  • Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!

 ZAPISZ SIĘ NA SEMINARIUM   

Referenci: Tomasz Major (www.TomaszMajor.com) wraz z zespołem Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com
Organizator: Portal www.delegowanie.pl
Partner strategiczny: Izba Pracodawców Polskich (www.ipp.org.pl)
Partner medialny: www.RynekDelegowania.pl
Partner Merytoryczny: Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com)

Tomasz Major pełni od wielu lat funkcję Prezesa Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) – największej organizacji zrzeszającej firmy kierujące polskich pracowników do Unii Europejskiej. Tomasz Major jest Partnerem Zarządzającym w Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – jedynej na rynku kancelarii zajmującej się wyłącznie delegowaniem pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców oraz twórcą europejskiej sieci firm doradzającym firmom delegującym i ich kontrahentom (www.GlobalEmployment.eu). Tomasz Major jest autorem ponad 200 publikacji książkowych i artykułów n/t delegowania pracowników za granicę. W marcu 2016 roku Tomasz Major, Prezes Izby Pracodawców Polskich wybrany został na trzyletnią kadencję Prezydenta Europejskiej Federacji Pracodawców – wiodącej organizacji europejskiej zrzeszającej firmy delegujące z całej Europy oraz ich klientów – firmy niemieckie, francuskie, belgijskie, holenderskie oraz skandynawskie korzystające z pracowników delegowanych.
 
„Nikt nie zna się lepiej, niż Major na delegowaniu pracowników w Unii Europejskiej” – pisał w 2011 roku opiniotwórczy niemiecki tygodnik „Wirtschaftswoche”.
 
Osobiście doradza kilkudziesięciu firmom delegującym pracowników. Dla wybranych przedsiębiorców stworzył najbardziej zyskowne modele transgranicznego zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców. Tomasz Major jest jednym z niewielu prawników w Unii Europejskiej znającym się na delegowaniu i jedynym prawnikiem w Unii Europejskiej potrafiącym biegle w j. polskim, angielskim, niemieckim i francuskim wytłumaczyć zawiłości związane z transgranicznym zatrudnieniem.
 
Firmy polskie i zagraniczne szczególnie cenią Tomasza Majora za skuteczność obsługi w postępowaniach kontrolnych prowadzonych przez ZUS. Stworzone i nadzorowane przez niego trzy departamenty procesowe kancelarii Brighton&Wood prowadzą skutecznie dla firm i ich właścicieli oraz zarządów procesy z ZUS, z władzami skarbowymi oraz z pracownikami i zleceniobiorcami delegowanymi. – W ostatnich latach prawnicy procesowi współpracujący z Brighton & Wood prowadzili kilka tysięcy takich spraw, w tym wiele spraw przed Sądem Najwyższym oraz uczestniczyli w postępowaniach przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu.
 
Tomasz Major uczestniczył w 2012 i 2013 r. na wniosek Parlamentu Europejskiego w pracach nad nową dyrektywą o delegowaniu. Za swoje zaangażowanie i błyskotliwą przemowę w Parlamencie Europejskim w 2012 roku broniącą firm delegujących, agencji zatrudnienia i podwykonawców z Europy Środkowo-Wschodniej został wyróżniony w prestiżowym konkursie LM 2013.
Tomasz Major słynie z energetycznych prelekcji n/t delegowania pracowników za granicę. Potrafi w niezwykle dynamiczny, humorystyczny i przede wszystkim przystępny sposób wytłumaczyć najtrudniejsze zawiłości związane z praktyką rynkową. Najbliżsi klienci cenią w nim bezpieczeństwo prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe, które zapewnia ich firmom; najbliżsi współpracownicy przywykli już do tyrana, w którego przemienia się w komunikacji z nimi. Ci, którym nie było jeszcze dane spotkać Tomasza Majora, pomstują zwykle na utrudniony, wręcz graniczący z cudem pierwszy kontakt, po którym żałują, że odbył się tak późno.
Dla większości firm seminaria prowadzone przez Tomasza Majora to jedyna szansa spotkania twórcy bezpiecznych i najbardziej zyskownych modeli delegowania pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę. Swój zawodowy czas poświęca bowiem niemalże wyłącznie dla wąskiego grona wybranych stałych mandantów Kancelarii Brighton&Wood.
 
Tomasz Major jest autorem pierwszego komentarza do europejskich przepisów regulujących poświadczanie formularzy A1. Powszechnie używane dziś w praktyce rynkowej i sądowej pojęcia „transgraniczne zatrudnienie”, „system delegacyjny”, „transgraniczna praca tymczasowa”, „transfer pracowników za granicę” są pojęciami wymyślonymi przez Tomasza Majora na długo przed przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Nowe pojęcia zaproponowane niedawno przez Tomasza Majora w związku z dyrektywą wdrożeniową: „zdolność firmy do delegowania”, „zdolność pracownika do bycia delegowanym” już zostały przejęte na rynku i będą z pewnością używane powszechnie przez sądy, urzędników, przedsiębiorców i ich doradców. Tomasz Major wyznacza trendy na europejskim rynku delegowania. Jest cenionym w Azji ekspertem w zakresie europejskich regulacji dotyczących migracji zarobkowej obywateli krajów tego regionu. Wśród polskich i europejskich prawników uchodzi za „guru delegowania w Europie”. Zapraszany jest regularnie na prestiżowe sympozja poświęcone delegowaniu pracowników w Europie.
Prywatnie Tomasz Major jest podróżnikiem, sternikiem morskim, pilotem samolotowym (www.tomaszmajor.com).
 
 
Wraz z Tomaszem Majorem spotkanie poprowadzą współpracownicy Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com).
 
Bezpośredni kontakt do organizatora:
Robert Grzegorzak: administrator@delegowanie.pl      

Obsługa prawna, podatkowa i w zakresie A1 dla firm delegujących

Obsługa prawna, podatkowa i w zakresie A1 dla firm delegujących

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec

Dokumentacja dla firm delegujących opiekunki do Niemiec

Seminaria n/t delegowania opiekunek


Seminaria n/t delegowania opiekunek

Członkostwo w Sekcji Opieki IPP