Kumulacja wynagrodzeń zleceniobiorców zatrudnionych w opiece – ZUS i sądy wbijają gwóźdź do trumny nielegalnemu systemowi delegowania
Część firm delegujących opiekunki do Niemiec stosuje system wypłat skumulowanych, który do niedawna zdaniem niektórych organizacji przedsiębiorców i zdaniem niektórych doradców prawnych pozwalał na odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne nie co miesiąc, ale raz na kilka miesięcy.
W ostatnich dniach Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajął wyraźne stanowisko w tej sprawie. Także orzecznictwo sądowe nie pozostawia suchej nitki na tym systemie.
Przypominamy wszystkim firmom, że przy ustalaniu podstawy wymiaru składek należy brać pod uwagę łączny przychód uzyskany przez pracownika lub zleceniobiorcę w danym miesiącu. Jednocześnie, należy uwzględnić wszystkie wypłaty, stanowiące podstawę wymiaru składek, dokonane lub postawione do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, bez względu na okres za jaki przysługują. W konsekwencji, wypłaty zaliczki na poczet przyszłego wynagrodzenia czy też wynagrodzeń za okres dłuższy niż miesiąc, powinny być uwzględnione w miesiącu, w którym zostały wypłacone lub pozostawione do dyspozycji. Pamiętać należy jednocześnie, że opiekunki kierowane do Niemiec nie są w delegacji i diety oraz zaliczki na poczet diet wypłacane opiekunkom należy oskładkować oraz opodatkować.
Izba Pracodawców Polskich przygotowała dla firm opiekuńczych chcących zrezygnować z tego nieprawidłowego systemu specjalny pakiet. Przystąp do IPP i deleguj legalnie: www.delegowanie.pl/member. Po najbliższej Konferencji (22.03.2018) odbędzie się spotkanie dla nowych firm członkowskich, które chcą rozpocząć legalne i opłacalne delegowanie opiekunek do Niemiec.
Na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już 22.03.2018 r. (http://delegowanie.pl/seminaria), omówione zostaną zasady delegowania opiekunek do Niemiec.
Podczas ostatniej konferencji w Berlinie, polskie firmy członkowskie IPP nawiązały liczne relacje biznesowe z wiodącymi niemieckimi firmami wyspecjalizowanymi w pozyskiwaniu podopiecznych dla polskich agencji opieki, które delegują opiekunki do Niemiec.
Kolejne spotkanie z niemieckimi firmami odbędzie się na początku 2018roku.
Biuro IPP w Berlinie jest łącznikiem między polskimi a niemieckimi firmami operującymi w branży opieki domowej w Niemczech.
Od listopada 2015 roku działa w Berlinie biuro Izby Pracodawców Polskich. W pięknym zabytkowym budynku w prestiżowej Berlińskiej lokalizacji mieści się Centrum Obsługi Polskiego Eksportu w Niemczech (COPEN) oraz Forum Agencji Opieki w Niemczech (FAO). Biuro świadczy nast. wsparcie dla polskich firm delegujących:
- Obsługa polskich agencji opieki działających w Niemczech
- Nawiązywanie kontaktów z niemieckimi partnerami biznesowymi
- Pozyskiwanie niemieckich klientów-podopiecznych i ich rodzin z pominięciem niemieckich pośredników
- Informacje n/t zasad działania na terenie Niemiec przez polskie agencje opieki
- Informacje n/t delegowania opiekunek do Niemiec
- dokumentacja dla polskich firm usługowych i agencji zatrudnienia związana ze świadczeniem usług na terenie Niemiec,
- przechowywanie dokumentów na terenie Niemiec,
- reprezentant do kontaktu z niemieckim urzędem celnym,
- zakładanie spółek w Niemczech,
- ubieganie się o zezwolenie na pracę tymczasową w Niemczech,
- adres do korespondencji w Niemczech,
- niemiecka centrala telefoniczna,
- adres rejestracyjny w Niemczech.
Wszystkie usługi zarezerwowane są dla członków Izby Pracodawców Polskich. Do dyspozycji polskich firm są niemieccy prawnicy, doradcy podatkowi, notariusz, biegli rewidenci i księgowi. Obsługa polskich firm odbywa się w j. polskim, a także w j. niemieckim, angielskim i francuskim. Obsługa dot. rynku niemieckiego odbywa się także w polskich biurach Kancelarii Brighton&Wood w Krakowie i w Warszawie.
Sekcja Opieki działająca przy IPP jest największą organizacją wspierającą polskie firmy delegujące opiekunki do Niemiec.
Ze wsparcia IPP korzysta co roku ponad 2400 firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem, w tym ponad 700 polskich i niemieckich agencji opieki.
Na prośbę tych firm Izba Pracodawców Polskich przygotowuje katalog rzetelnych polskich firm, które delegują opiekunki do Niemiec. We współpracy z wiodącymi niemieckimi firmami zajmującymi się opieką domową w Niemczech Izba Pracodawców Polskich oraz działający przy Izbie Instytut Opieki przygotowują zamknięty katalog wiarygodnych partnerów polskich – sprawdzonych polskich agencji opieki. Celem utworzenia Katalogu Rzetelnych Agencji Opieki (KRAO) jest kierowanie najlepszych zleceń wyłącznie do wyselekcjonowanych i sprawdzonych polskich firm.
Kancelaria Brighton&Wood przekazała Instytutowi Opieki i Sekcji Opieki działającej przy IPP obszerną publikację zawierającą wzory umów i innych dokumentów stosowanych w praktyce delegowania opiekunek do Niemiec. Publikacja jest niezwykle obszerna, zawiera ponad 100 stron umów, regulaminów, oświadczeń i innych standardowych i nietypowych dokumentów wymaganych przez prawo oraz wspierających działalność związaną z delegowaniem opiekunek do Niemiec. Dokumentacja została przygotowana starannie i przejrzyście oraz uwzględnia stan prawny w 2018 roku.
W sporach z administracją (ZUS, PIP, administracja podatkowa) oraz z pracownikami i zleceniobiorcami przed sądami kluczowym orężem firmy delegującej są dokumenty. „Dokumenty w praktyce eksportowej bardzo często kreują rzeczywistość” – mawiają doświadczeni prawnicy. Faktem jest, że dowód z dokumentu jest bardziej wiarygodny, niż dowody ze świadków. Dlatego też należy do sporządzania dokumentów przywiązywać należytą wagę.
Kancelaria Brighton&Wood przygotowuje kompleksową dokumentacje kontraktową oraz pracowniczą dla firm, które delegują opiekunki do Niemiec. Dokumentacja obejmuje nie tylko umowy, ale także regulaminy, oświadczenia i inne dokumenty towarzyszące. Słynne są na rynku „cyrografy” – oświadczenia znacząco utrudniające pracownikom dochodzenie roszczeń. System umów rekomendowany przez Brighton&Wood pozwala znacząco optymalizować koszty delegowania. Dokumentacja przygotowywana w Brighton&Wood jest wynikiem kilkunastu lat doświadczenia w obsłudze firm delegujących. Dokumentacja jest regularnie aktualizowana i dopasowywana do aktualnych trendów na rynku.
Dokumentacja jest dostępna na specjalnych warunkach wyłącznie dla członków IPP. Przystąp do IPP i skorzystaj z obszernej dokumentacji. Formularz Członkowski (składka wynosi tylko 100 euro!!!): http://www.ipp.org.pl/standard
Dokumenty wymagane w praktyce delegowania zostaną omówione na najbliższej Konferencji Praktyków Delegowania, która odbędzie się w Krakowie już w dniu 22.03.2018 r.
13.00-15.00 Delegowanie opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudnianie opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech
prawo | podatki | formularze A1 | składki socjalne | optymalizacje | kalkulacje | dopuszczalne modele działania
- Wprowadzenie
- Rynek opieki w Niemczech z punktu widzenia polskich agencji opieki
- Ograniczenia w zakresie dostępu do opiekunek w przyszłości
- Węzeł gordyjski czyli prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty delegowania opiekunek do Niemiec
- Siedem Grzechów Delegowania Opiekunek do Niemiec
- Nowe przepisy o delegowaniu w Europie i ich wpływ na działalność polskich firm w branży opieki
- Pracownicy z Ukrainy i innych krajów jako alternatywa dla roszczeniowych i coraz mniej dostępnych opiekunek z Polski?
- Modele działania polskich agencji opieki na terenie Niemiec:
- Opiekunka jako pracownik delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako zleceniobiorca delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Opiekunka jako pracownik tymczasowy delegowany do Niemiec przez polską agencję opieki
- Umowa o pracę czy umowa zlecenia?
- Niemieckie modele zatrudnienia polskich opiekunek
-
- Zatrudnienie polskiej opiekunki bezpośrednio u rodziny niemieckiej
- Zatrudnienie polskiej opiekunki w niemieckiej agencji opieki
- Minijob
- Samozatrudnienie
- Czas pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania czasu pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Imperatywne (bezwzględnie obowiązujące) niemieckie przepisy o czasie pracy opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie czasu pracy opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Wynagrodzenie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania wynagrodzenia opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o wynagrodzeniu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Ustalanie wynagrodzenia opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Prawo do urlopu opiekunki delegowanej do Niemiec
- Kodeksowe (KP) zasady ustalania prawa do urlopu opiekunek delegowanych do Niemiec
- Niemieckie przepisy o urlopach
- Ustalanie prawa do urlopu opiekunek zatrudnionych w oparciu o umowy zlecenia
- Dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w instytucjach polskich i niemieckich
- ZOLL
- PIP
- ZUS
- Sądowe dochodzenie praw przez opiekunkę przeciwko polskim agencjom opieki i przeciwko niemieckim pośrednikom w Polsce i w Niemczech
- Pozwy w Polsce
- Pozwy w Niemczech
- Formularze A1
- gdzie opłacać składki na ubezpieczenia społeczne za opiekunki delegowane do Niemiec
- Formularze A1 z art. 12 Rozp. 883/2004
- Formularze A1 z art. 13 Rozp. 883/2004
- Wyjątkowe porozumienia - Formularze A1 z art. 16 Rozp. 883/2004
- Odmowa poświadczenia formularzy A1 przez ZUS
- Anulowanie A1 z mocą wsteczną przez ZUS
- Niepoświadczenie A1 przez ZUS lub anulowanie A1 – aktywność niemieckich instytucji
- Formularze A1 dla opiekunek z innych krajów członkowskich UE (Rumunia, Bułgaria etc.) delegowanych do Niemiec
- Formularze A1 dla opiekunek spoza UE (Ukraina, Białoruś etc.) delegowanych do Niemiec
- Składki na ubezpieczenia społeczne: ile kosztuje delegowanie opiekunek do Niemiec?
- Prawidłowy zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce
- Delegacje (diety) opiekunek kierowanych do Niemiec
- System tzw. zaliczkowy z wypłatami skumulowanymi za kilka miesięcy
- Zbiegi kilku zleceń
- Kontrola prawidłowości naliczania składek przez ZUS – przypis składek, odwołanie od decyzji ZUS, proces z ZUS
- Naliczanie składek wg niemieckich przepisów
- Opodatkowanie polskiej agencji opieki działającej na rynku niemieckim
- Opodatkowanie transgranicznej usługi opieki podatkiem VAT: zagrożenia dla branży
- Opodatkowanie opiekunek delegowanych do Niemiec
- Podatki w Polsce, a opodatkowanie w Niemczech
- Delegowanie przez polskie firmy opiekunek z Rumunii, Bułgarii, Chorwacji i innych krajów UE do Niemiec
- Opiekunki z Ukrainy, Białorusi, Nepalu i Indii i innych krajów spoza UE: delegowanie przez polskie firmy do Niemiec
- Polskie i niemieckie modele zatrudnienia i delegowania: tabele porównawcze
- Kalkulacje i biznes plan dla polskiej firmy
- Święty Graal delegowania opiekunek do Niemiec: dokumentacja!
